- Ontvangst van bezoekers en zorgen dat ze zich meteen welkom voelen (koffie is optioneel, maar sterk aanbevolen).
- Telefoon- en e-mailbeheer — van dringende vragen tot ‘ik ben mijn badge vergeten’-noodgevallen.
- Post- en pakketafhandeling, want ook in het digitale tijdperk blijft de brievenbus vol.
- Het ondersteunen van collega’s waar nodig: van vergaderzalen klaarzetten tot een reddingsactie met een vastgelopen printer.
- Een luisterend oor bieden voor de small talk van internationale wetenschappers
Front Office Coördinator
Jij houdt onze receptie, agenda en bezoekers in perfecte balans
Noord-Holland
€15,03 tot €15,53 bruto per uur
MBO 3 / MBO 4 werk- en denkniveau
24-40 uur per week
Amsterdam
Solliciteer binnen 1 minuut!
Introductie
Ben jij het vriendelijke gezicht dat zelfs op maandagochtend nog zonnestralen weet uit te delen? Dan zoeken wij jou!
Ons wetenschappelijk onderzoeksinstituut is dé plek waar knappe koppen uit de hele wereld samenkomen om nieuwe kennis te creëren. Tussen microscopen en whiteboards vol formules zoeken wij iemand die met een glimlach de boel draaiende houdt. Denk aan het warm verwelkomen van gasten, het beantwoorden van telefoontjes, en af en toe een praatje over de nieuwste ontdekkingen (of gewoon over het weer).
Wat bieden wij jou
- Een bruto uurloon tussen de €15,03 en €15,53 (afhankelijk van ervaring)
- 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld (bij fulltime dienstverband)
- Toeslagen voor die momenten waarop je werkt buiten de reguliere kantoortijden
- Reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer of volledige OV-vergoeding
- Ruimte om jezelf te ontwikkelen
Werkzaamheden
Arbeidsduur en werktijden
- Per direct tot 5 september: 5 dagen per week.
- Vanaf 5 september: 3 dagen per week — op maandag, woensdag en donderdag.
- Werktijden: 08:30 tot 17:00.
- Locatie: Goed bereikbaar met OV én voorzien van parkeergelegenheid.
Organisatie
Je komt te werken voor de leider binnen hospitality en zij zijn onderdeel van de grootste organisatie binnen de facilitaire dienstverlening in Nederland! Binnen deze organisatie staan de medewerkers centraal en zijn er veel kansen om door te groeien. Daarnaast worden er verschillende leuke uitjes en borrels georganiseerd die je niet wilt missen!
Functie-eisen
- Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal
- Representatieve uitstraling
- Sterke communicatieve vaardigheden
- Ervaring als receptioniste of front office medewerker is een pré
- Woonachtig in (omgeving) Amsterdam
Sollicitatie
Is deze vacature je op het lijf geschreven? Solliciteer dan direct!
